Managementassistent – projecten (parttime)

Een uitdagende en afwisselende functie voor een proactieve managementassistent(e)!

Word jij blij van het ondersteunen, ontzorgen, meedoen en meedenken in de meest brede zin van het woord? Heb je ervaring op het werkgebied van managementondersteuning en projectmatig werken? Communiceer je helder en werk je gestructureerd? Dan is Brouwer Logistics op zoek naar jou!

Wat ga je doen

Als managementassistent werk je binnen het managementteam van Brouwer Logistics. Naast het managen van de dagelijkse werkzaamheden worden vanuit deze plek projecten opgezet en uitgevoerd. Je ondersteunt het projectteam bij uiteenlopende projecten, variërend van softwareontwikkeling tot facilitaire projecten. Op deze manier blijft Brouwer Logistics de organisatie telkens verbeteren en aanpassen aan de snel veranderende tijd. Concreet houd jij je bezig met:

  • Plannen, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Notuleren van de diverse overleggen;
  • Bewaken, najagen en opvolgen van acties;
  • Voorbereiden van verschillende rapportages;
  • Uitwerken van offertes en overeenkomsten voor klanten;
  • Aannemen van de telefoon en afhandelen van correspondentie;
  • Verzorgen van interne communicatie en het bijhouden van de medewerkers app en sociale media kanalen;
  • Assisteren bij de organisatie van interne evenementen en attenties.

Wie ben jij

Wij zoeken een managementassistent die van aanpakken houdt, goed overzicht kan bewaren. Structuur aanbrengen zin in jouw DNA. Je kunt prioriteiten stellen en schakelt snel tussen diverse werkzaamheden. Door je proactieve en flexibele houding communiceer makkelijk met collega’s en klanten. Daarnaast heb je:

  • een MBO+ werk- en denkniveau;
  • minimaal 1-3 jaar soortgelijke ervaring als management assistent/secretaresse, PMO of een andere ondersteunende rol binnen het management;
  • affiniteit met de logistieke sector is een pré;
  • een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • uitstekende kennis en vaardigheid van MS-Office;
  • Je bent minimaal 3 dagen beschikbaar, waarbij je in ieder geval op de donderdag en vrijdag beschikbaar bent;
  • Je woont binnen een straal van 25 km rondom Mijdrecht.

Wat bieden wij

Een werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Een dynamische baan in een familiebedrijf: vanuit deze traditie werken wij graag met elkaar samen (ca. 135 werknemers). Aandacht staat hoog in ons vaandel. Mijdrecht is onze thuisbasis.

Wij zijn een groeiend bedrijf, waarin jij kunt meegroeien. Ons bedrijf heeft een ‘hands-on’ mentaliteit, is informeel en hanteert korte communicatielijnen waarbinnen werknemers een centrale rol spelen. Zij dragen bij aan de kwaliteit van de dienstverlening en daarmee aan het succes van het bedrijf. Uiteraard hoort daar een passend salaris bij conform de CAO Beroepsgoederenvervoer over de weg. Dit is een bruto maandsalaris op tussen de € 2.750,- en € 3.750,- (fulltime basis), afhankelijk  van je werkervaring. Je krijgt vakantiegeld, reiskostenvergoeding en goede pensioen regeling.

Interesse in de rol van management assistent? Reageer nu!

Ben je enthousiast geworden en zie jij jezelf in deze managementassistent rol? Fantastisch! Solliciteer direct via de onderstaande button of verstuur jouw CV naar pz@brouwerlogistics.com. Voor meer informatie over deze vacature kun je bellen met 0297-23 04 06.

Is deze functie niet iets voor jou, maar ken je een passende kandidaat, deel deze vacature dan gerust in je netwerk!